Vous êtes un professionnel du bâtiment, vos clients et prospects vous sollicitent régulièrement pour des nouveaux projets. Il est donc important de pouvoir leur répondre avec un devis et une offre claire sans attendre et surtout sans que vous ayez à y perdre du temps.
Pour cela, une gestion simple et optimisée de la création de devis jusqu’à l’édition et le suivi de vos factures est indispensable.
En effet quoi de plus pénible que de passer du temps à rechercher la dernière version d’une proposition commerciale dans une pile de documents ou alors pointer vos factures une à une afin de vérifier que tous vos clients vous ont bien payé ?
Heureusement il existe des logiciels de devis et de facture dédiés aux artisans du bâtiment. Ces outils vous aideront à disposer de tous les documents dans un seul endroit sans avoir à les rechercher.
Nous allons vous présenter comment le logiciel Tolteck va encore plus loin pour faciliter la gestion de votre entreprise et vous permettre de passer davantage de temps sur vos chantiers et avec vos clients.
Pourquoi utiliser un logiciel de devis et de facturation spécialisé dans le bâtiment ?
Pour une majorité d’artisans, les tâches administratives, telles que la comptabilité et la facturation, sont du temps perdu et bien éloignées de leur activité de prédilection.
Si vous vous reconnaissez dans ce comportement, il existe une solution déjà disponible. Il vous suffit d’adopter un logiciel de facturation en ligne qui a pour objectifs la création de tous vos documents indispensables, de manière simple et quelque soit le lieu où vous êtes présent.
Avec un logiciel dédié, vous êtes sûr de suivre au mieux votre activité commerciale.
Vous avez surement l’habitude pour créer un devis ou une facture de le compléter à partir d’une feuille vierge ou éventuellement d’un modèle basique et de l’envoyer par la Poste.
Vous attendez ensuite le retour de votre client avant de saisir à nouveau les informations validées, imprimer le document final et le classer dans des dossiers volumineux.
Aujourd’hui vous pouvez résumer toutes ces tâches à quelques clics. En un instant, il vous est possible de créer ou mettre à jour des factures et devis en reprenant les informations de vos clients, les prix des matériaux et tâches récurrentes, utiliser des références d’une bibliothèque et d’ajuster les pourcentages du projet afin d’obtenir immédiatement des tarifs justes.
Tous les documents créés, les informations clients et la comptabilité sont disponibles en ligne et sont ainsi accessibles où que vous soyez depuis votre ordinateur, votre tablette et même sur smartphone.
Vous échangez en temps réel avec vos clients et collaborateurs sans besoin de revenir au bureau. Si vos clients disposent d’une imprimante, vous pouvez imprimer tout le projet au cours de votre rendez-vous pour le rendre plus concret.
Ce logiciel de facturation apportera une qualité professionnelle à tous vos documents et vous assurera de vous démarquer de vos concurrents grâce la personnalisation de tous les détails : couleurs, logo et images.
Avec tous les documents stockés de manière sécurisée sur votre espace personnel, vous gagnez en espace de rangement mais surtout vous serez certain de ne plus jamais perdre un seul document ou information client, y compris si votre PC tombe en panne.
Tolteck : Présentation du meilleur logiciel de devis pour les pro du bâtiment
Logiciel avec bibliothèque d’ouvrages pour devis bâtiment
Tolteck vous permet un gain de temps considérable pour la création d’un nouveau devis grâce à sa bibliothèque d’ouvrage inclue :
- Dès la 1ère utilisation du logiciel, vous disposez d’un large catalogue d’ouvrages déjà existants
- Vous pouvez créer vos ouvrages ou modifier les existants.
- Organisez votre bibliothèque selon vos besoins.
- Les nouveaux ouvrages et tarifs ajoutés à un devis sont automatiquement ajoutés à votre bibliothèque et réutilisables pour vos prochains devis.
Une bibliothèque d’ouvrage permet à tous vos collaborateurs d’uniformiser et de faciliter la création de nouveaux devis. Fini la perte de temps à devoir réestimer et consulter les tarifs déjà pratiqués. Vous définissez pour chaque ouvrage le coût et les options possibles pour les adapter à chaque nouveau projet.
En utilisant les ouvrages, vous êtes sûr de ne plus oublier des coûts de matériaux ou de main d’œuvre. Vos devis sont désormais complets et sans surprise.
Logiciel disponible sans connexion internet
Le logiciel Tolteck vous permet d’accéder à vos documents ou d’en créer de nouveaux y compris lorsque que vous êtes sans connexion. Vous disposez de vos factures, devis et projets où que vous soyez.
Tolteck gère automatiquement le mode hors ligne, vous n’avez rien à faire. Continuez à modifier ou créer vos documents et le logiciel synchronisera les données et les modifications dès qu’il aura à nouveau accès au réseau ou à internet.
C’est une fonctionnalité très utile lorsqu’un de vos clients ou chantiers se situe en zone rurale ou si vous n’avez plus de batterie sur l’un de vos appareils.
Gestion et relance des factures impayées
La gestion du suivi du paiement des factures est indispensable pour le développement de votre activité. Bien sûr cette tâche est fastidieuse :
- suivi des paiements des clients