Vous êtes inscrit en tant qu’auto-entrepreneur et vous souhaitez savoir quelle comptabilité vous sera demandée ? Quelles seront les obligations et les règles à appliquer ? Nous vous proposons un petit guide pour vous aider à réussir une gestion comptable irréprochable de votre activité.
Retrouvez également un aperçu sur Tolteck, le logiciel de facturation et de devis destiné aux artisans du bâtiment, ainsi que sur ses différentes fonctionnalités.
Auto-entrepreneur : quelles obligations comptables pour la facturation et les devis ?
Reconnu pour être accessible à tous, le statut d’auto-entrepreneur est prisé pour sa simplicité de gestion. En auto-entreprise, la comptabilité est assez simple et allégée. Cependant, elle doit répondre à de nombreuses obligations comptables sur plusieurs plans.
La gestion de la facturation
L’auto-entrepreneur est tenu d’établir une facture à l’occasion de toute vente de produits ou de services à un professionnel. Si le client est un particulier, il est obligatoire de lui facturer tout montant dépassant les 25€. En dessous de ce seuil, une facture peut être établie uniquement à la demande du client.
Ce document doit comporter des mentions obligatoires. En effet, il doit faire apparaître l’identification du prestataire et du client ainsi que la dénomination des produits ou des services vendus.
Les quantités et les prix unitaires doivent également y être indiqués. La mention : « Dispensé d’immatriculation en application de l’article L123-1-1 du Code de Commerce » est obligatoire.
Il est aussi indispensable de préciser les modalités en cas de retard de paiement. Il convient de savoir que toute mention manquante sur ce document est passible d’une amende fiscale de 15 €.
La gestion des devis
Si la facture est un document obligatoire dans la comptabilité d’une auto-entreprise, ce n’est pas le cas du devis. Toutefois, il est nécessaire de l’établir dans certaines situations. En effet, l’auto-entrepreneur doit fournir ce document si son client le demande.
C’est le cas aussi des prestations qui dépassent les 150 € ou les services à la personne dont le montant est supérieur à 100 €.
Le devis s’avère aussi obligatoire dans le cas des prestations de déménagement ou de travaux tels que l’installation, la réparation, l’entretien ou la peinture…
Les services récurrents qui dépassent les 100 €/mois occasionnent aussi l’établissement d’un devis.
Pourquoi choisir un logiciel dédié aux auto-entrepreneurs du bâtiment ?
La plupart des professionnels du bâtiment sont convaincus du fait que la gestion du quotidien épuise beaucoup de temps et d’énergie.
La logistique et les achats des matériaux et des équipements sont tellement complexes qu’il faut un outil efficace pour simplifier le quotidien de ces auto-entrepreneurs et les soutenir.
Dans ce contexte, nous vous conseillons vivement de recourir à un logiciel dédié qui soit facile à prendre en main. Un tel outil pourrait vous remplacer sur toutes les tâches répétitives.
Cette solution technique permet d’établir des devis en toute simplicité et de les convertir en factures en quelques clics. À partir d’une telle interface, il est possible d’envoyer ces documents par mail ou de suivre les paiements de vos clients.
Quand un chèque ou un virement est effectué, vous serez alerté. Ainsi, vous pouvez profiter d’une certaine tranquillité d’esprit et d’un gain de temps considérable.
Les solutions de facturation sont aussi idéales pour dématérialiser les documents. Pouvoir les sauvegarder dans un endroit sécurisé est un avantage inestimable. Ainsi, vous n’avez plus à fouiller dans les tiroirs pour retrouver une facture mal classée.
Logiciel Tolteck : quelles sont ses fonctionnalités principales ?
Destiné aux artisans du bâtiment, le logiciel de facturation en ligne Tolteck simplifie énormément la création des factures et des devis. D’abord, il s’agit d’une solution compatible avec tous les navigateurs tels que les smartphones, les Macs, les ordinateurs ou les tablettes.
Elle offre aux auto-entrepreneurs du bâtiment la possibilité de créer et de personnaliser leurs documents comptables en quelques clics. Ce logiciel propose, entre autres, des devis et des factures pré remplis pour simplifier la tâche des utilisateurs. Vous avez aussi à votre disposition une bibliothèque d’ouvrages, de mains d’œuvre et de matériaux.
Tolteck présente également une fonctionnalité de calcul automatique qui permet de déterminer en un clin d’œil les différentes taxations auxquelles l’entreprise est assujettie.
À travers cette solution, il est possible de modifier les documents hors ligne. Par ailleurs, vous pouvez rajouter autant d’utilisateurs que vous voulez.
Tolteck présente une interface intuitive et un tableau de bord grâce auquel vous pouvez suivre de près les mouvements des soldes, les opérations, les chiffres d’affaires…
Tolteck : essai gratuit, prix et abonnement pour les auto-entrepreneurs
Pour mieux découvrir les fonctionnalités du logiciel Tolteck, une période d’essai gratuit de 30 jours est accordée aux utilisateurs. Au bout de cette période, il est possible d’opter pour un abonnement mensuel de 25 euros hors taxe ou pour un abonnement annuel de 228 euros hors taxe. Si votre entreprise est âgée de moins de 5 ans, vous pouvez profiter d’une réduction de 35 %.