Comptabilité : faites confiance aux services dématérialisés

Aujourd’hui, le numérique gagne de plus en plus de terrain dans de nombreux secteurs. Le domaine de la comptabilité est également concerné par les avancées du numérique. Nombreuses sont les entreprises qui sollicitent désormais des experts-comptables en ligne au lieu de cabinets traditionnels.

Quels sont les avantages de se tourner vers des services dématérialisés en ce qui concerne la comptabilité ? Comment choisir un expert-comptable en ligne ?

Pourquoi recourir à un expert-comptable en ligne ?

Pour rester à la pointe des tendances digitales en matière de finance, vous pouvez avoir recours à un expert-comptable en ligne. Découvrez les avantages qui en découlent.

Gagnez du temps

Faire confiance aux services dématérialisés pour votre comptabilité permet de gagner du temps. Tous les services étant en ligne, vous n’avez pas besoin de vous déplacer : les rendez-vous ou autres procédures avec votre expert-comptable se font par visioconférence, par téléphone ou par mail.

Vous pouvez consacrer ce temps gagné à d’autres activités à forte valeur ajoutée.

Une tenue comptable instantanée

En plus de gagner du temps, un cabinet d’expertise comptable en ligne vous permet d’avoir une vision claire et instantanée des finances de votre entreprise.

En effet, les documents comptables sont dématérialisés et les flux bancaires sont reçus et enregistrés automatiquement. Vos pièces comptables sont ainsi toujours disponibles et vous n’avez pas besoin de demander à votre comptable de vous les montrer.

De plus, grâce à la dématérialisation, vos tableaux de bord sont régulièrement mis à jour et accessibles à tout moment.

Vous pouvez également à accéder à vos documents depuis votre téléphone ou tout autre appareil. Vous avez ainsi une tenue de comptabilité régulière et une transparence accrue.

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Faites des économies d’argent

Grâce à la dématérialisation de toutes les pièces comptables, les coûts logistiques (d’encre, de papier, etc.) sont considérablement réduits.

De plus, vous payez moins d’honoraires. Votre comptable en ligne dépense moins en immobilier, car il n’accueille pas des gens en présentiel. Par conséquent, il vous facture très peu. Vous pouvez réaliser jusqu’à 40 % d’économie par rapport à un cabinet traditionnel.

Enfin, un expert-comptable en ligne n’a pas de limite géographique. Il peut exercer sur tout le territoire. Vous avez donc un large choix d’experts, ce qui vous permet de comparer les services et de réduire les coûts.

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Quels sont les services complémentaires qu’ils peuvent vous proposer ?

La mission principale d’un cabinet comptable est d’assurer la gestion financière d’une entreprise. Il est donc amené à faire des devis, gérer des notes de frais, émettre des ordres et établir des comptes.

Mais grâce à ses compétences transversales, un expert en ligne peut aussi proposer des services complémentaires dans le domaine de la fiscalité, comme :

  • le visa fiscal pour l’abattement des agences agréées,
  • l’établissement des déclarations fiscales,
  • l’enregistrement et les droits de mutation,
  • la TVA et les taxes assimilées,
  • la recherche et la préparation de dossiers d’exonération,
  • l’audit de conformité.

Un expert-comptable en ligne peut assurer le suivi de la fiscalité de votre entreprise. Ce professionnel peut également mettre ses compétences à votre service dans d’autres domaines.

Il peut par exemple intervenir sur le plan juridique. Il peut vous aider et vous prodiguer des conseils dans le cadre d’une création ou d’une reprise d’entreprise.

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De plus, il vous garantit un appui technique. Il peut par exemple se charger des formalités, comme :

  • la mise en place d’un pacte d’actionnaires,
  • la rédaction des statuts,
  • l’établissement du formulaire M0 ou P0,
  • l’enregistrement des statuts,
  • la rédaction de procès-verbaux.

Enfin, les entrepreneurs peuvent solliciter les conseils d’un expert-comptable en ligne pour la gestion des ressources humaines. Des professionnels vous proposent un accompagnement sur mesure.

Comment choisir un expert-comptable en ligne ?

Avant de choisir un expert-comptable en ligne, il faut faire un état des lieux : vous devez déterminer les besoins de votre entreprise en termes de gestion comptable (saisie, tenue de comptes, supervision, paie, gestion prévisionnelle, etc.).

Déterminez également la fréquence d’intervention du spécialiste que vous souhaitez solliciter. De plus, vous devez tenir compte d’autres critères comme la capacité de votre société à assurer une relation à distance avec un cabinet en ligne.

Il faut surtout vérifier si le cabinet détient une habilitation de l’ordre des experts-comptables (OEC).

Évidemment, pour vérifier toutes les informations relatives à un cabinet comptable en ligne, vous devez consulter son site internet.

Cela vous permettra d’avoir une idée du nombre de dossiers traités par le cabinet et du nombre de ses collaborateurs. Consultez également les avis des clients sur les services du professionnel.

Enfin, il faut comparer les offres proposées par différents experts pour choisir celle qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

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Que penser des logiciels comptables ?

En termes de dématérialisation, les logiciels de comptabilité sont plus que jamais en vogue, car ils permettent d’optimiser vos process.

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En plus des nombreux avantages qu’ils apportent en matière de productivité, ils simplifient également de manière significative la gestion de la comptabilité.

En effet, un logiciel comptable vous permet d’avancer de manière plus organisée et plus efficace. De plus, cet outil moderne vous aide à gagner du temps.

Les opérations comptables sont automatisées, ce qui permet d’accomplir un grand volume de tâches en peu de temps. Les factures, les feuilles et les devis sont préremplis dans la plupart des cas, vous aurez donc peu d’informations à ajouter.

Par conséquent, vous avancez plus rapidement sur chacun de vos projets.

Par ailleurs, les logiciels de comptabilité favorisent aussi l’anticipation des tâches. Vous avez la possibilité de prévoir les créances et les divers mouvements de fonds.

Vous développez des stratégies efficaces pour gérer d’une main de maître vos budgets. Les logiciels comptables vous offrent une flexibilité incomparable.

Quel est le tarif d’un expert-comptable en ligne ?

Plusieurs facteurs viennent impacter le coût des services d’un comptable en ligne. Nous pouvons citer, entre autres, son domaine d’activité, son statut juridique et le volume de transactions qu’il aura à sa charge.

Par exemple, le prix d’un expert-comptable pour les entreprises individuelles varie entre 20 et 30 euros par mois. En revanche, les freelances et les professions libérales peuvent prévoir environ 70 euros pour réaliser leur comptabilité à distance.

Quant aux commerçants ou artisans, le tarif mensuel pour les prestations d’un expert-comptable en ligne peut être de 150 euros minimum par mois.

Sophie
Sophiehttps://www.compta-en-ligne.fr
Mes expériences d'audit dans de grandes entreprises me permettent de maîtriser de nombreux domaines de la tech et du web. Découvrez mes conseils pour réussir dans votre carrière et transformer votre compagnie en success story.

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