Il existe en France, plusieurs organismes chargés d’accompagner les entreprises dans leurs besoins de formation. Parmi ces organismes, on retrouve l’OPCO EP.
De quoi s’agit-il concrètement ? Quelles sont les missions de l’OPCO ? Qui peut en bénéficier et dans quelles conditions ? Ce sont tant de questions auxquelles nous essaierons de répondre dans la suite.
Qu’est-ce que l’OPCO EP ?
Pour commencer, il faut savoir que OPCO EP signifie Opérateur de compétences des Entreprises de Proximité.
C’est un partenaire de référence, qui accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions sur mesure, adaptées aux besoins en formation de leurs salariés.
Les OPCO aident donc au financement de la formation en alternance dans les entreprises.
Ces OPCO ont été créés pour remplacer les OPCA, les Organismes Paritaires, Collecteurs Agréés.
Ils viennent aider les petites et moyennes entreprises, en facilitant la définition de leurs besoins en formation.
C’est ainsi qu’ensuite, ils soutiennent les travailleurs en finançant les formations pour leur permettre d’améliorer leurs compétences.
Leurs principales missions sont les suivantes :
- Promouvoir l’alternance, en finançant les contrats d’apprentissage et les contrats de professionnalisation
- Contribuer à la performance et à la transformation des TPE et PME dont ils ont la charge
- Apporter un éclairage efficace sur les mutations de l’emploi, en aidant à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, des différentes branches professionnelles qu’elle soutient.
Qui est concerné par l’OPCO ?
Au total, on compte plus de 3,5 millions de salariés qui sont pris en compte par l’OPCO. Cela représente plus de 400 000 entreprises dans 53 différentes branches.
Il s’agit essentiellement de :
- L’artisanat
- La coiffure
- La boulangerie-pâtisserie
- Les cabinets médicaux
- Les pharmacies
- La boucherie-charcuterie
- Les vétérinaires
- Les pompes funèbres
- Les taxis
- Les fleuristes, etc.
Comment bénéficier de l’aide OPCO ?
Pour bénéficier de l’aide de l’OPCO, il faut déjà avoir une entreprise dans l’une des branches concernées.
Ensuite, vous devez vous assurer d’avoir fait l’adhésion auprès de l’un des OPCO disponibles.
Une entreprise qui souhaite s’inscrire, le fait sur la base de 1% de sa masse salariale pour le compte de chaque année.
C’est ainsi que le budget de formation de l’entreprise est crédité. Le montant disponible peut être utilisé pour les différentes formations des salariés, au cours de l’année comptable entamée.
Une fois l’année terminée, le budget revient à zéro, que vous l’ayez utilisé ou non. En d’autres termes, il n’est pas possible de cumuler le budget de formation de l’entreprise sur deux années.
Notons aussi que l’adhésion à l’OPCO doit se renouveler chaque année.
De plus, si au cours d’une année, vous ne versez pas de salaire, vous ne cotisez pas. Dans ce cas, votre entreprise ne bénéficie d’aucun budget de formation.
Pour les entreprises qui n’ont pas encore eu l’occasion d’adhérer à un OPCO, sachez que la procédure est assez simple.
Toutefois, gardez à l’esprit que les formalités d’adhésion peuvent changer en fonction de l’OPCO dont il est question.
Il en est de même pour les modalités de financement de l’organisation.
Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à vous renseigner au sujet des différents OPCO, afin de choisir celui qui vous correspond le mieux.
Le plus souvent, il suffit de remplir un formulaire disponible en ligne, et vous pourrez vous acquitter des cotisations nécessaires.
Ainsi, grâce à ces versements, vous pourrez profiter, non seulement du budget de formation, mais aussi des autres services de l’OPCO.
Comment se faire financer une formation par OPCO ?
Pour obtenir un financement de l’OPCO, dans le cadre d’une formation dans votre entreprise, vous devez suivre quelques étapes.
La première consiste à vérifier à quel OPCO votre entreprise est rattachée.
Le plus souvent, cette information est détenue par le service de comptabilité ou le cabinet comptable de l’entreprise.
Il faut savoir à ce propos qu’il existe au total 11 OPCO. Chacun d’eux regroupe des branches professionnelles bien spécifiques.
Une fois que vous avez trouvé votre OPCO, vous devez vérifier le budget de formation disponible.
Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez faire une demande pour obtenir un financement.
Pour ce faire, il faut déposer un dossier de formation. Si vous comptez préparer vous-même ce dossier, il faudra prévoir une demi-journée de travail.
Il vous faudra connaître avec précision, le budget de formation disponible pour votre entreprise.
Vous aurez besoin pour cela, de votre numéro SIRET, de votre numéro URSSAF, et aussi de votre numéro d’adhérent OPCO.
En cas de doute, n’hésitez pas à demander l’accompagnement d’un conseiller OPCO, qui se chargera de vous guider à chaque étape du processus.
Pour que votre dossier de demande de financement soit complet, vous devez y ajouter un programme de formation, et un devis de formation.
Il faudra aussi ajouter, en fonction de l’OPCO auquel vous êtes rattaché, les documents suivants :
- Une pièce d’identité valide
- Un relevé d’identité bancaire
- Une attestation de contribution à la formation professionnelle
- Un formulaire de demande.
Enfin, notons que pour obtenir un financement de l’OPCO, vous devez également bien choisir votre organisme de formation. Ce dernier doit être certifié Datadock et/ou Qualiopi. C’est une condition essentielle pour que l’OPCO prenne en charge la formation.
Quel est l’OPCO de mon entreprise ?
Comme mentionné plus haut, il existe au total 11 différents OPCO pour toutes les entreprises concernées.
Vous ne pouvez pas simplement en choisir un au hasard, car il faut suivre une logique de compétence et de filière économique.
Si vous êtes déjà rattaché à un OPCO, mais que vous ignorez simplement laquelle c’est, vous avez plusieurs façons de le découvrir :
- Demander au cabinet comptable de l’entreprise de fournir le nom de l’OPCO et le numéro d’adhésion
- Utiliser le code IDCC pour une recherche sur le site du ministère du travail
- Utiliser le numéro URSSAF pour télécharger l’attestation de contribution à la formation professionnelle
- Utiliser le code NAF/ANPE de l’entreprise.
Vous avez désormais toutes les informations essentielles sur les OPCO et leurs différents services.
Il ne tient qu’à vous d’en faire usage pour obtenir un financement destiné à vos formations en entreprise.