L’État propose des aides publiques pour les entreprises afin de financer une partie des formations de manière à promouvoir l’emploi et l’apprentissage.
Les entreprises attribuent en moyenne un pourcentage de 3 % de leur masse salariale à la formation du personnel.
Certaines sociétés limitent ce budget et tentent de diminuer les frais y afférents. Pratique qui est déconseillée, car la formation est un acteur majeur dans le développement de l’entreprise.
Le fonctionnement de la subvention à la formation en entreprise
La subvention des formations est une aide du gouvernement en faveur des entreprises qui accordent des formations à leurs salariés.
Cette aide financière consiste à remettre 15 % imposables du coût annuel injecté en formation. L’entreprise en bénéficierait afin d’augmenter et d’encourager les formations des salariés.
Ces 15 % sont tirés du coût de l’investissement de formation mise en application au cours de l’exercice d’exploitation.
Le nouveau système a élargi l’éventail des bénéficiaires, il est désormais dirigé beaucoup plus en faveur des PME et des TPE en priorité et ensuite aux grandes entreprises.
Les dispositifs d’aide au financement à la formation dans les sociétés
L’État a mis en place plusieurs leviers afin d’accompagner les employés dans leur évolution professionnelle.
Les organismes mis en avant permettent à chaque actif de développer et d’enrichir ses connaissances tout au long de sa carrière professionnelle. On trouvera parmi ces dispositifs :
- CPF : Compte Personnel de Formation. Il permet aux personnes actives de se former tout au long de la carrière jusqu’à la retraite ;
- OPCO : Opérateur de Compétences. Cet organisme assure les contrats de financement des formations et de professionnalisation ;
- d’autres organismes œuvrent pour le financement des formations, on trouvera notamment : le Fonds National de l’Emploi (FNE) qui est destiné surtout aux entreprises en difficulté.
L’employeur doit organiser un plan de formation structuré et une grille de développement de compétences afin d’établir un suivi.
Les besoins de l’employé et les manques soulevés vont être analysés. Cette démarche va orienter l’employeur pour mettre en place des formations plus ciblées et plus efficaces.
Cette méthode va maintenir les salariés dans l’entreprise. Ces cours ont lieu pour la plupart du temps durant les heures de travail et sont rémunérés.
Les domaines de formations subventionnées en entreprise
Ces formations peuvent être données par :
- des formateurs internes maîtrisant le métier en question ;
- des formateurs externes ou conseillers et consultants ;
- des experts et des prestataires de formation.
Les cours peuvent être dispensés en présentiel ou en e-learning sur les plateformes à distance. Les domaines des formations concernés par les subventions touchent à tous les domaines, on trouvera :
- de l’informatique et de la bureautique ;
- des formations sur les ERP et plateformes utilisées au sein de l’entreprise. Les cours peuvent être donnés par un collaborateur qui a de l’expérience et qui maîtrise à la perfection le logiciel ;
- les langues : tout dépend des clients ou des fournisseurs de l’entreprise qui peuvent parler une langue étrangère ;
- du management : surtout pour les nouveaux promus en poste de manager ainsi que la mise à jour de techniques qui évoluent sans cesse ;
- de la gestion des ressources humaines ;
- de la finance, de la comptabilité et du droit ;
- de la qualité et de la sécurité ;
- de l’expertise de certains métiers spécifiques.
Ces formations doivent être certifiées par un organisme agréé, qui atteste la bonne prise en charge et l’intégration de tous les aspects de la formation par les employés.
Les entreprises doivent former leurs salariés sous peine de sanctions. Même si l’employé n’exprime pas verbalement une demande de formation, il est obligatoire que l’entreprise trouve le moyen et la formation adéquate qui aidera le salarié à évoluer dans sa carrière professionnelle.
Ceci en observant les lacunes des employés et leurs difficultés, afin de cibler les points à améliorer.